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S’organiser pour gérer son temps et ses priorités

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S’organiser pour gérer son temps et ses priorités
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CCI Formation OPQF DataDock

Objectifs de la formation

• Améliorer votre rapport au temps
• Simplifier votre organisation pour plus de résultats
• Apprendre à définir et à sélectionner les priorités
• Mettre un terme à la procrastination
• Améliorer son efficacité en situation de communication
• Rester focus et garder votre motivation

Durée

2 jours (14h)

Résultats attendus de la formation

• Atteinte des objectifs
• Acquisition de nouvelles compétences

Démarche pédagogique

• Centrée sur les expériences des participants
• Apports théoriques et discussion de groupe
• Exercices individuels
• Un support pédagogique est remis à chaque participant

Moyens pédagogiques

• Plateforme collective TEAMS
• Présentation sur Powerpoint
• Exercices et tests

Évaluation

• Quiz de validation des acquis en fin de chaque séquence

Calendrier

Formation à Distance
Dates :
Du 02/06/2020 au 03/06/2020

Programme de la formation

Présentation des stagiaires et du formateur
Déterminer mes objectifs pour cette formation
Séquence 1 : " l'état des lieux "

• La relativité du temps
• Votre rapport au temps
• Respecter votre physiologie
• Les différentes lois du temps
• Quels sont vos chronophages
• Les 6 maladies du temps (test)
• Les raisons de perte de temps
• Vérification des bases (quiz)

Séquence 2 : la psychologie et votre organisation

• Qui est le pilote à bord ?
• Déterminez vos pilotes clandestins (test)
• Les portraits des pilotes :
  – "Fais vite"
  – "Fais plaisir"
  – "Fais des efforts"
  –  "Sois fort"
  – "Sois parfait"
• Test de compréhension des pilotes

Séquence 3 : les habitudes à proscrire

• Les Post-it, nos amis ?
• Une mémoire d'éléphant
• Les listes
• Les notifications
• Et autres ….

Séquence 4 : les bases de la gestion du temps

• La définition de la gestion du temps
• La distinction entre Important et Urgent
• La matrice d'Eisenhower (exercice : l'utiliser)
• Définir les priorités
• Les 4 failles de la Gestion du Temps et comment y remédier
• Établir un plan de journée
• La méthode NERAC et autres méthodes
• Quiz de validation des bases du système

Séquence 5 : Techniques complémentaires

• Gérer les emails et autres moyens de communication
• Gérer les autres : les voleurs de temps
• Communiquer efficacement
• Savoir dire Non
• Comment déléguer efficacement
• Organiser des réunions : de la préparation au suivi
• Les points de vigilance lors des réunions
• Quiz de validation des techniques complémentaires

Séquence 6 : organiser efficacement ses idées

• Qu'est-ce que le Mind Mapping ?
• Comment fonctionne le Mind Mapping ?
• Utiliser le Mind Mapping pour gagner en efficacité
• Quiz sur le Mind Mapping

Séquence 7 : clôture du stage

• Une autre façon de voir les choses
• Bilan de la formation

Pré-requis

Pré-requis techniques :
Webcam (de préférence mais non obligatoire)
Sortie audio
Téléphone à proximité
Un test de débit de connexion et d'utilisation de Teams sera réalisé avec chaque participant en amont de la formation
Une adresse courriel

Tarifs

600 HT

Lieu(x) de la formation

Formation à distance

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