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Préparer et animer des réunions productives

Préparer et animer des réunions productives
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CCI Formation OPQF DataDock

Objectifs de la formation

• Organiser et animer les réunions  en impliquant les participants afin de développer la performance de l’entreprise.
• Faire des réunions un outil de management  des hommes et de cohésion des équipes.

Durée

2 jours

Démarche pédagogique

La formatrice identifie avec les participants les différents types de réunions à préparer et mener. Elle part des situations individuelles afin de permettre une appropriation très opérationnelle des méthodes et outils à déployer

Moyens pédagogiques

• Les participants conservent des fiches « animation de réunion » par type de réunion ainsi que des méthodes d’animation selon les objectifs de réunion
• Utilisation du Langage par les couleurs ou DISC de MARSTON (auto-positionnement + caractéristiques des couleurs + communication entre couleurs) afin de comprendre les interactions entre les différents modes de communication et optimiser l’atteinte des objectifs de réunion

Évaluation

Evaluation des participants par les intervenants en cours de formation afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus

Programme de la formation

Introduction : sens et principes de base des réunions

• Une réunion pour quoi, pour qui ?
• Que signifie animer une réunion ?
• Les déterminants d’une réunion

Les bonnes pratiques à mettre en œuvre en amont de la réunion

• Préparation, supports
• Convocation
• Disposition de la salle

Se connaitre en tant qu’animateur

Bases de la communication verbale et non verbale

Savoir gérer les participants en fonction de leur personnalité et de leur comportement

• Causes de dysfonctionnement
• Gestion des situations embarrassantes

Savoir dynamiser le groupe, canaliser les énergies, impliquer les participants

Bases de la dynamique de groupe

Savoir animer en fonction de l’objectif et du type de réunion

• Types de réunion : Information, concertation, décision
• Stratégies d’animation et outils

Savoir assumer toutes les fonctions de l’animation

• Fonction de production
• Fonction de facilitation
• Fonction de régulation

Savoir gérer le temps Savoir faire un bilan en tenant compte des éléments déterminants

• Ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré
• Grille d’analyse

Les bonnes pratiques à mettre en œuvre en aval de la réunion

• Rédiger en temps  un compte rendu clair et efficace
• Elaborer un plan d’actions et les suivre

Pré-requis

Il est nécessaire d’avoir fréquemment l’occasion d’animer des réunions de travail

Tarifs

600 HT

Lieu(x) de la formation

CAEN

Rue du Professeur Joseph Rousselot B.P. 65036 - 14077 - Caen Cedex 5
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LE HAVRE

182 quai George V - 76600 - LE HAVRE
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ALENÇON

Pôle Universitaire de Damigny - 61250 - DAMIGNY
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