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Secrétaire Comptable

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Missions

• Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
• Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
• Assurer les travaux courants de comptabilité
• Etablir la paie et les déclarations sociales courantes

Durée

9 mois à temps plein - 19 mois à temps partiel

Publics visés

  • AlternantAlternant
  • ÉtudiantÉtudiant
  • Demandeur d'emploiDemandeur d'emploi
  • SalariéSalarié
  • VAEVAE
  • AutreAutre

Métiers visés

Secrétaire comptable
Secrétaire administratif/polyvalent
Assistant administratif

Calendrier

Caen
Dates :
Du 13/01/2020 au 18/09/2020
Dates :
Du 05/05/2020 au 19/01/2021
Lisieux
Dates :
Du 13/01/2020 au 18/09/2020
Dates :
Du 05/05/2020 au 19/01/2021
Alençon
Dates :
Du 30/04/2020 au 17/12/2021
Du 10/09/2020 au 22/04/2022
Dates :
Du 22/06/2020 au 14/01/2021
Du 07/09/2020 au 12/03/2021
Le Mans
Dates :
Du 24/04/2020 au 06/11/2020

Programme de la formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer les stocks de consommables

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer le traitement administratif des achats et des ventes
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Assurer les travaux courants de comptabilité

• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

• Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
• Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Comptétences transverses

• Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• EBP Gestion commerciale, Comptabilité, Paie
• Compétences numériques
• Anglais
• Projet Voltaire

Autres informations

Les plus de la formation

Ateliers individualisés permettant à chacun de progresser à son rythme
Accompagnement pour la rédaction du dossier professionnel
FOAD (tutorat assuré par des formateurs spécialisés)

Modalité(s) de suivi

Feuille d’émargement à signer à chaque cours,
Livret de formation
Evaluations écrites et orales en cours de formation,
Rencontres avec les délégués
Bilans pédagogiques 
Suivi en entreprise par un formateur métier,

Intervenants

Un responsable pédagogique dédié à l’action, des formateurs de l’enseignement général issus d’un cursus universitaire, des formateurs de l’enseignement professionnel ayant 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine

Règlement d'examen

Descriptif Forme Durée
Mise en situation professionnelle Ecrite 2*4 h = 8h
Mise en situation professionnelle Orale 15 mn
Entretien technique Orale 10 mn
Entretien final Orale 20 mn

Et après

Possibilité de poursuite d'études au sein d'ADEN Formations :
BAC+2 (niveau 5)
Assistant de Direction 
Assistant Ressources Humaines
Assistant Chef d'Entreprise
BTS Gestion de la PME 
BTS Comptabilité Gestion
Gestionnaire de paie

Certificateurs et financeurs

Région Normandie FSE

Modalités d'inscription

Tests écrits 
Entretien individuel
Si cursus suivi hors contrat d'alternance, prévoir un stage de 6 semaines
Etre titulaire d'un CAP-BEP ou titre certifié de niveau 3

1
Je me renseigne

Pour avoir plus d’informations sur cette formation merci de cliquer sur le bouton “Nous contacter” présent sur cette page dans le bloc lieu(x) de formation.

2
Je me pré-inscris

Cliquez sur le lien ci-après pour télécharger le Dossier de candidature ADEN Formations

3
Je passe l'entretien

Une fois le dossier de candidature renvoyé à nos services, vous serez contacté par un conseiller formation pour passer un entretien

Tarifs

Individuel : 5574.24 € à temps partiel / 6205.64 € à temps plein (frais d'inscription inclus)
un échéancier peut être mis en place sans frais supplémentaire

Lieu(x) de la formation

CAEN

7 rue du Professeur Joseph Rousselot CS 35247 - 14052 - Caen Cedex 4
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LE MANS

4 rue Hector Berlioz - 72000 - LE MANS
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LISIEUX

100 avenue Guillaume Le Conquérant - 14107 - LISIEUX

ALENÇON

Pôle Universitaire de Damigny - 61250 - DAMIGNY
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