Secrétaire Assistant en alternance H/F

Dans le cadre de la gestion administrative du secrétariat de la Division Physique (DPHY), l’apprenti(e) sera formé(e) aux différentes tâches administratives afférant à cette division.

L’apprenti(e) sera accompagné(e) quotidiennement par l’assistante de la division physique.

ACTIVITES :

• Saisir et mettre en forme des documents divers (lettres d’invitation, mission GIE et CNRS),
• Diffuser le courrier
• Alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (suivi des visiteurs, suivi budgétaire, suivi des véhicules de location dans le cadre des missions…),
• Classer et archiver des documents,
• Appliquer la règlementation imposée par le GANIL
• Gérer les demandes de déplacements des agents de la Division Physique (transports, hébergements, demande de visas, fiche FSD…)
• Organiser des réunions ou tout évènement liés à la Division : site web, gestion des inscriptions, gestion budgétaire, demande de subventions, lettres d’invitation, remboursements des conférenciers…)
• Assister à des réunions
• Passer des commandes (bureautique et autres…)

Septembre 2022

Caen

• Etre titulaire d’un niveau Bac ou équivalent (niveau 4)
• Tests écrits
• Entretien individuel

35h

Selon l’âge et les grilles de l’alternance