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Secrétaire Assistant en alternance H/F

Début :

Septembre 2022

Caen

Alternance

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation à la formation Titre Secrétaire Assistant en alternance, ADEN formations recherche pour son entreprise partenaire, un futur collaborateur H/F.

Les missions

Dans le cadre de la gestion administrative du secrétariat de la Division Physique (DPHY), l’apprenti(e) sera formé(e) aux différentes tâches administratives afférant à cette division.

L’apprenti(e) sera accompagné(e) quotidiennement par l’assistante de la division physique.

ACTIVITES :

  • Saisir et mettre en forme des documents divers (lettres d’invitation, mission GIE et CNRS),
  • Diffuser le courrier
  • Alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (suivi des visiteurs, suivi budgétaire, suivi des véhicules de location dans le cadre des missions…),
  • Classer et archiver des documents,
  • Appliquer la règlementation imposée par le GANIL
  • Gérer les demandes de déplacements des agents de la Division Physique (transports, hébergements, demande de visas, fiche FSD…)
  • Organiser des réunions ou tout évènement liés à la Division : site web, gestion des inscriptions, gestion budgétaire, demande de subventions, lettres d’invitation, remboursements des conférenciers…)
  • Assister à des réunions
  • Passer des commandes (bureautique et autres…)

Date souhaitée

Septembre 2022

Lieu de l'offre

Caen

Profil recherché

Savoir-faire :

  • Capacité à travailler avec différentes personnes (scientifiques, administratifs)
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités
  • Capacité à échanger et à communiquer
  • Capacité d’adaptation
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Aptitude à utiliser de nouveaux logiciels spécifiques
  • Savoir rendre compte
  • Capacité à enregistrer et classer les documents
  • Aptitude à accueillir et prendre des messages
  • Langue anglais A1 – A2

Savoir-être:

  • Bon sens relationnel
  • Discrétion
  • Calme
  • Accueillante
  • Sens de l’écoute
  • Sens du service

Pré-requis

  • Etre titulaire d’un niveau Bac ou équivalent (niveau 4)
  • Tests écrits
  • Entretien individuel

Durée hebdomadaire de travail

35h

Salaire indicatif

Selon l’âge et les grilles de l’alternance

adencandidat 14
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