Outlook niveau OPERATIONNEL

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OPQF CCI Formation

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TOSA

Objectifs de la formation

• Utiliser l’environnement, la configuration et la sauvegarde d’Outlook
• Paramétrer la messagerie Outlook
• Utiliser le calendrier et les tâches Outlook
• Intégrer des contacts et des notes Outlook

Durée

1 jour (7 heures)

Accessibilité Handicapé

Formation accessible aux personnes handicapées. Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap du campus.

Résultats attendus de la formation

• Atteinte de l'objectif
• Acquisition de nouvelles compétences

Démarche pédagogique

• Apports théoriques
• Exercices tout au long de la formation
• Un support de cours est remis à chaque participant

Moyens pédagogiques

• Un ordinateur par participant
• Vidéoprojecteur
• Imprimante

Évaluation

• Evaluation des participants par les intervenants en cours de formation afin d'évaluer le degré d'acquisition
  des contenus

Calendrier

Caen
Le Havre
Alençon
Dates :
Le 26/09/2022
Le 17/10/2022
Le 21/11/2022
Le 05/12/2022
Le 12/12/2022
Le 30/01/2023
Le 27/02/2023
Le 20/03/2023
Le 13/04/2023
Le 15/05/2023
Le 19/06/2023
Le 10/07/2023

Programme de la formation

Environnement OUTLOOK

• Configurer un rappel sonore sur la création d’un indicateur
• Créer une règle pour l’ajout d’indicateurs
• Créer les actions rapides d’Outlook
• Utiliser les niveaux d’autorisation sur Outlook
• Récupérer les flux RSS
• Lire, exploiter, supprimer les flux RSS
• Exploiter les options de synchronisation de l’outil

Paramétrages OUTLOOK

• Intégrer un document ou un élément en pièce jointe dans Outlook
•  Ajouter un accusé de lecture ou un accusé de réception pour l’envoi d’un élément
• Intégrer des éléments dans les champs CC et CCI
• Utiliser l’option transfert d’un message
• Ajouter des règles à partir d’un message reçu
• Exploiter la fonction de recherche simple avec des critères
• Utiliser les fonctions de suppression de messages et de la corbeille
• Vérifier l’espace disponible sur la boîte aux lettres
• Dissocier un courrier indésirable d’un courrier classique
• Bloquer un expéditeur qui paraît suspect

Calendrier et tâches

• Régler le mode d’affichage sur uniquement le jour ou la semaine de travail
• Inviter des participants à un rendez-vous Outlook
• Différencier les options de participation obligatoires et facultatives
• Traduire les affichage d’acception des rendez-vous (Occupé, provisoire, absent)

Contacts et notes

• Définir les contacts personnels des contacts du carnet d’adresse LDAP
• Associer les contacts par critères
• Afficher les contacts pour la création d’événements
• Créer une note et la configurer

Pré-requis

• Test de positionnement
• Il est nécessaire de maîtriser l'utilisation de la souris et du clavier et souhaitable de connaître
   l’environnement Windows

Tarifs

200 HT

Lieu(x) de la formation

CAEN

7 rue du Professeur Joseph Rousselot CS 35247 - 14052 - Caen Cedex 4

LE HAVRE

182 quai George V - 76600 - LE HAVRE

ALENÇON

Pôle Universitaire de Damigny - 61250 - DAMIGNY
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